Сервисы обратной связи предназначены для сбора мнений, отзывов от посетителей сайта, организации коммуникативного взаимодействия как между авторами сайта и пользователями, так и непосредственно между пользователями.
Обратная связь на школьном сайте − одна из самых сложных проблем. Именно ее наличие позволяет отойти от модели монолога, когда авторы сайта подают информацию, а посетитель сайта является лишь ее потребителем. Здесь начинает говорить сам посетитель − очень разный, нередко непредсказуемый. И школа должна быть психологически готова к этому. Именно развитые формы обратной связи на школьном сайте в первую очередь свидетельствуют о том, что школа открыта для диалога, она готова как «говорить», так и «слушать», участвовать в дискуссии. Здесь мы встречаемся и с отношением к школе информационных адресатов, которое они, поверьте, не замедлят высказать.
Как мы уже говорили выше, любой посетитель понимает, что в первую очередь школа предоставляет ему ту информацию, которую она сама считает необходимой подать. И информация эта, естественно, в определенной степени может не соответствовать тому, что пользователя интересует. Можно сказать, что через сервисы обратной связи посетитель сайта в некотором роде будет «перепроверять» и дополнять ту информацию, которую школа представила на страницах сайта в режиме монолога. И реальное общение в разных формах с посетителями сайта — это готовность к прямому, открытому диалогу, преодоление страха перед вопросами, на которые нет ответа, уверенность в том, что в любом случае школа не потеряет лицо. Действительно, открытие сервисов обратной связи на сайте — шаг отважный, но одновременно с этим полноценное существование (естественно, речь идет именно о содержании, а не о технологии) обратной связи с пользователем — одна из самых больших удач авторов сайта. Здесь трудно слукавить, по уровню и качеству этих сервисов пользователь будет судить о школе и ее атмосфере в целом. Что ж, если хотите попробовать − добро пожаловать на минное поле!
Писать, что на школьном сайте должен быть опубликован хотя бы один адрес электронной почты, — банальность. Вообще представить себе любой современный сайт без этого сервиса невозможно.
В разговоре о размещении координат ОУ мы уже говорили о том, что помимо одного официального школьного e-mail на сайте стоит предусмотреть возможность адресного обращения к директору или его заместителям. Здесь же добавим, что вместо простого указания электронного адреса на многих сайтах используется интерактивная форма для отправки сообщения. Посмотрите, как это сделано, например, на странице контактов Вальдорфской школы в Дачном № 658.
Пользователь вводит текст своего послания в форму, заполняет поля «имя», «обратный адрес» и нажимает кнопку «Оправить». У такого способа есть свои достоинства и недостатки: в основном это практикуется веб-мастерами для того, чтобы скрыть почтовый адрес от так называемых spam-crawler`ов — программ, осуществляющих автоматический мониторинг веб-страниц для добавления адресов в спамерские базы данных (для массовой несанкционированной рассылки писем). Основной минус — в том, что письмо возможно написать только непосредственно с сайта, набирая текст в онлайне, что для ряда пользователей не всегда удобно.Заводя на сайте гостевую книгу, стоит обратить внимание на два момента. Первое: сообщения в ГК приравниваются к письмам (только это письма открытые) − на них нужно отвечать. Практически все гостевые книги имеют функцию ответа, т. е. на написанное сообщение, если в нем содержится обращение к представителю школы, необходимо дать ответ. Так как обычно администрирует гостевую книгу технический специалист, он должен иметь возможность оперативного обращения к администрации. И желательно, чтобы он получал ответ: если посетитель видит, что на сообщения, вопросы в ГК школа не реагирует, он писать не будет. И второе. Гостевая книга требует присутствия модератора. Модератор здесь — представитель школы, который следит за ведением гостевой книги, чистит «мусор» (бессмысленные, грубые сообщения). Немодерируемая ГК не будет пользоваться вниманием посетителей: это примерно то же, что войти в неубранную комнату.
Гостевая книга на школьном сайте − довольно часто встречающийся сервис. Посмотрите несколько гостевых книг (1, 2): они в достаточной степени отражают стиль поведения в конкретной школе, по высказываниям в гостевых книгах можно судить о школе в целом.
Форум школьного сайта − одна из самых сложных проблем. Это то минное поле, о котором говорилось выше. Ведение форума − огромная работа, которая, увы, может завершиться сокрушительным поражением, а вот успех в этом деле — одна из самых больших удач, и не только для сайта, но и для школы в целом.
Пару слов о форумах. Форум по сути является дальнейшим развитием идеи гостевой книги. Как пишет Д. Завалишин в сетевом «Интернетско-русском разговорнике»51, «форум — это инструмент для общения на сайте. Сообщения в форуме в чем-то похожи на почтовые — каждое из них имеет автора, тему и собственно содержание. Но для того, чтобы отправить сообщение в форум, не нужна никакая дополнительная программа, нужно просто заполнить соответствующую форму на сайте.
<...>
Принципиальное свойство форума заключается в том, что сообщения в нем объединены в треды (от англ. Thread — «нить»). Когда вы отвечаете в форуме на чье-то сообщение, ваш ответ будет «привязан» к исходному сообщению. Последовательность таких ответов, ответов на ответы и т. д. и создает тред. В итоге форум представляет собой древовидную структуру, состоящую из тредов»52.
К сказанному можно добавить следующее. В отличие от других видов обратной связи, форум является своего рода виртуальным клубом, предназначенным для общения определенного сетевого сообщества. Благодаря такой «адресности», общение становится значительно более организованным и предметным по сравнению с другими сервисами обратной связи. С этой целью осуществляется необходимая регистрация для участия в дискуссиях: все участники должны знать, с кем они ведут диалог; это же позволяет избежать безнаказанного засорения форума бессмысленными «постами» (калька с англ. «post» — сообщение). Хозяин форума определяет правила поведения в нем и при необходимости модерирует его. Модерирование53 — выполнение установленных правил общения: имеется в виду соответствие дискуссии заданной теме, принятым формам общения (на подавляющем большинстве форумов запрещена ненормативная лексика и взаимные оскорбления) и др.
Говорить о некой обобщенной структуре форумов достаточно сложно, ибо разнообразные форумы могут иметь принципиально различный формат: это зависит большей частью от того, на базе какого программного комплекса (например, «Innovision Power Board» или «phpBB») форум реализован.
Для удобства пользователей дискуссии разделены на определенные тематические категории, в которых существует возможность поддерживать начатые другими темы или инициировать свои.
Обычно по данным на главной странице форума посетитель может увидеть, что здесь произошло в его отсутствие: в каких разделах появились новые сообщения, какие темы за последнее время заявлены и пр. Серьезные форумы представляют собой мощные программные комплексы, предоставляющие посетителю целый спектр возможностей для общения. Укажем лишь далеко не полный список обычных пользовательских возможностей форума.
Здесь приводятся лишь основные пользовательские возможности форума, их полный список значительно больше. Если говорить не о пользовательских, а об администраторских возможностях и настройках (что мы опускаем здесь), то они исчисляются примерно 90 панелями управления, каждая из которых включает в себя 5–12 пунктов настроек (пример приводится на основе форума Innovision Power Board).
При этом обычно даже пользователь средней компетентности, встречаясь с интерфейсом форума, осваивает его принципы за 15–20 минут и готов приступать непосредственно к работе54.
При общении на форуме существуют определенные правила, обусловленные спецификой сетевого общения. Вкратце она может быть представлена следующим образом55.
Данный список не претендует на полноту и законченность. Здесь упомянуто, пожалуй, лишь то, что может стать некоторым препятствием для человека, не привыкшего к сетевой модели общения. Однако со временем эти нехитрые правила входят в привычку, становятся естественными и кажутся удобными.
Теперь о том, как может работать форум школьного сайта. Что может школа получить благодаря наличию хорошо работающего форума?
К сожалению, исчерпывающего ответа на этот вопрос у нас пока нет. Известен ряд случаев, когда эксперименты по введению форума на сайте школы не заканчивались ничем хорошим: форум засорялся бессмысленными, грубыми высказываниями, терял всякую содержательность, оказывался вместилищем глупости и пошлости, провоцировал конфликты. На семинарах достаточно часто администраторы школ встречали идею форума на школьном сайте защитной реакцией: «Только через мой труп!»
Единого решения проблемы школьного форума нет и быть не может.
Дело в том, что при открытии форума на сайте вы открываете все карты. Любое ваше высказывание или поступок могут стать предметом обсуждения, даже критики. Вы создаете пространство, в котором должны быть готовы к диалогу, иногда не самому простому. Кроме того, форум «открывает» школу и показывает ее такой, какая она есть на самом деле, а не такой, какой хочет казаться. Если школа преподносит себя как единое сообщество детей и взрослых, в котором царят взаимное уважение и доверие, а на форуме постоянно звучат критические высказывания в адрес учителей, обсуждаются конфликты, то образуется разрыв между реальностью и ее представлением, между желаемым и действительным — и этот разрыв явно не на пользу школе, ее имиджу и авторитету.
Нужно ясно понимать, что форум, его состояние и наполнение − самая объективная картина школьной жизни, ее атмосферы, взаимоотношений между субъектами образовательного процесса. Если, например, на сайте с гордостью говорится об академическом подходе, о культуро-ориентированом содержании образования, представлены данные о количестве победителей олимпиад, а параллельно на форуме учениками ведутся дискуссии о перипетиях горестных судеб героев «Дома-2» с употреблением оценочных суждений типа «Клево!» и «Вау! Прикол!» − комментарии излишни. Если же родитель видит, что уровень обсуждения, проблематика, поведение участников находятся на должном уровне, он поверит этому больше, чем всем остальным материалам сайта. Мы неоднократно говорили о противоречии пиар-политики школы и объективной ситуации в ней − форум максимально отражает эти противоречия. Более того, искушенный сетевой пользователь в первую очередь посмотрит форум, а уже потом обратится к остальным материалам.
Итак, вы решились открыть школьный форум. Программист ввел его в строй. Что дальше? Как может быть организована работа форума на школьном сайте? Какая поведенческая и организационная модель может быть принята администрацией и педколлективом школы для успешной реализации этой инициативы? Позволим себе несколько рекомендаций, которые могут быть использованы при запуске и ведении форума.
Прецедентов успешного, содержательного ведения школьного форума пока немного. В конце нашего пособия почитайте ответ на соответствующий вопрос в интервью Дмитрия Кобака − разработчика сайта 610.ru, на котором успешно реализована попытка ведения школьного форума. Также познакомьтесь с поистине уникальным опытом Таллиннского Линнамяэского лицея, где под руководством заместителя директора Людмилы Рождественской не первый год работает интересный проект «Лицейская единая сеть», представляющий интересный опыт школьного форума56.
В заключение еще раз скажем: успешный форум — это показатель здоровых отношений в школе, демонстрирующий уровень культуры детей и взрослых.
Строго говоря, почтовая рассылка (лист рассылки или maillist) не является формой обратной связи, это скорее форма дополнительного информирования постоянных посетителей сайта об изменениях, происходящий на сайте, о новых появившихся материалах. Рассылка представляет собой информационное электронное письмо, на периодическое получение которого посетитель может подписаться для получения анонсов обновлений или материалов интересующего его сайта. Если со временем по каким-то причинам пользователь не захочет больше получать рассылку от определенного автора, он всегда имеет возможность «отписаться» от ее получения. Таким образом, в подавляющем большинстве случаев мы можем говорить, что число подписчиков практически равняется количеству заинтересованных в информации о школе людей.
Создание своей рассылки и ее ведение под силу пользователю среднего уровня без навыков программирования. Чтобы познакомиться с принципами этого сервиса, с тем, как осуществляется подача материала, можно обратиться к имеющимся в Сети. Наиболее крупные из существующих сегодня в Рунете сервисов почтовых рассылок — Subscribe.Ru, Content.Mail.Ru, Maillist.Ru.
Применительно к рассылке необходимо отметить еще два важных момента.
Во-первых, и сегодня существуют организации (в том числе и школы), где системными администраторами закрыт доступ к WWW для пользователей. Это означает, что пользователь может получать и отправлять почту, но не имеет возможности просматривать веб-страницы. В случае рассылки пользователи также имеют возможность получать информацию, физически не заходя на сайт школы. Это увеличивает количество ваших посетителей, даже если они зайти на сам сайт возможности не имеют.
Во-вторых, создание рассылки позволяет составить представление о портрете потенциального подписчика и, как следствие, пользователя сайта, к которому относится рассылка. Делается это следующим образом. При подписке на первую рассылку пользователю предлагается заполнить достаточно подробную и многокритериальную анкету, после чего результаты анкет обрабатываются, и в статистике рассылки оказывается возможным составление обобщенного портрета подписчика. Естественно, полностью доверять этим данным нельзя (хотя бы потому, что часть пользователей не заполняет анкеты), но все же это позволяет создать определенное впечатление о пользователе.
Из перечисленных сервисов почтовых рассылок сегодня эту возможность предоставляет сервис Subscribe.Ru. Предоставляемая статистика содержит следующие сведения: пол; возраст; дети до 18 лет; образование; занятость в сфере…; тип занятости; служебное положение; уровень доходов на одного члена семьи; Интернет дома / Интернет на работе или учебе; тип соединения (dial-up, online); частотность доступа к Интернету; интересы.
Практически каждый из вопросов вполне осмыслен: он позволяет определить целевую аудиторию, уточнить ее интересы и в чем-то даже скорректировать сам сайт. Например, если большинство пользователей не имеет быстрого доступа в Сеть и использует модемное соединение с повременной оплатой услуг, вряд ли будет иметь смысл размещать на сайте те элементы, которые потребуют длительной загрузки.
Школьную анкету можно и нужно дополнить другими вопросами, которые позволят определить и конкретизировать интересы посетителей. Например, какого возраста их дети, какую информацию они рассчитывают получить на школьном сайте и пр. В этом случае мы будем знать, какая группа родителей активнее посещает сайт, и сможем более адресно и полно удовлетворять ее информационные запросы.
Таким образом, обладая анкетной информацией, авторы могут более точно представлять себе портрет подписчика и посетителя сайта, а это повод проанализировать содержание и привести его в соответствие с информационными запросами пользователей.
Подчеркнем также, что почтовая рассылка − это не только возможность информирования посетителей, но и форма создания сообщества посетителей сайта вашей школы.
Сноски:
51: Завалишин Д., Завалишина Е., Колмановская Е. Интернетско-русский разговорник.
52: Там же.
53: «Различают постмодерацию и премодерацию. Наиболее распространена постмодерация, когда сообщения от участников публикуются непосредственно по мере поступления, а модератор лишь иногда просматривает форум и удаляет «мусор». Премодерация используется реже, поскольку требует постоянной работы модератора: каждое поступившее сообщение сначала должно быть подтверждено (разрешено) модератором, и только после этого публикуется» (Завалишин Д., Завалишина Е., Колмановская Е. Интернетско-русский разговорник).
54: Если бы это было не так, если бы использование форумов было бы предметом серьезной технологической подготовки, ими бы не пользовались десятки тысяч человек.
55: Приводится по материалам статьи: Ю. В. Ээльмаа «Язык и способы виртуального общения» в журнале «Директор школы» (№ 3, 2006 г., с. 26).
56: Об этом интересном опыте см.: http://www.moles.ee/05/Apr/04/11-1.php, http://inform.direktor.ru/journal/schoolsite/les.